個人情報の取り扱いについて（同意書）

株式会社経理サポートスタッフ（以下当社）では、当社のサービスにご登録いただいた方から取得したすべての個人情報の取り扱いについて、以下の通りに定めています。本書の内容を予めご同意いただいたことを確認した上で、ご登録いただいた個人情報を取得、利用致します。登録を希望される方は、当社が登録のために必須としている情報を、漏れなく正確に申告、提供していただく必要があります。申告に漏れや誤りがある場合は、登録いただくことはできません。また、当社からのサービスを提供できない場合があります。

■収集目的

　ご登録いただいた情報は、派遣・紹介予定派遣希望者においては、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、当社の各種情報（福利厚生、教育研修等）、資料の送付、提供、KSSグループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、およびこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。 　人材紹介希望者においても、職業紹介や転職に関する情報提供など、当社ならびに付随するサービス等（以下当社及び本サービス）を提供するため個人情報を収集します。また当社からのサービスの提供に際しては、ご登録いただいた個人情報を使用して、お電話やEmail等にてご連絡を致します。 　また個人情報を直接書面によって取得する以外の方法によって取得した場合（委託を受けた場合、第三者として提供を受けた場合、公開情報から取得した場合、本人により口頭など書面によらず取得した場合等）は予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を通知、又は公表します。

■利用目的

　ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に開示、提供されることがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、当社が開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認のために利用します。また、ご登録いただいた情報は、紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。人材紹介希望者においても、紹介先企業による選考に利用します。 　当社は収集目的の範囲内で個人情報を適切に利用します。但し当社のサービス向上を目的として、ご意見やご要望、セミナー等の情報の提供をお願いするために個人情報を利用する場合があります。

■個人情報の任意性

　個人情報の提供は任意です。提供いただけない個人情報によっては、上記の利用目的において、正当なスキル、資格、経歴等の照会、業務遂行能力等の確認、選考に不都合が生じる場合がございます。予めご了承下さい。

■個人情報の第三者提供

　当社は、法令で定める場合、下記外部委託の場合等、本個人情報の取り扱いに記載されている内容を除き、個人を特定できる情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号、履歴書、職務経歴書等）を当該個人の同意なしに求人企業や第三者に提供致しません。 　ただし、上記目的遂行の場合は、個人情報をEmail、ファクシミリ、手渡し等にて派遣先及び派遣先になろうとする者若しくは紹介先及び紹介先になろうとする者、求人企業や提携先に提供します。その際には個人情報保護管理の徹底を行います。また、個人情報の第三者提供の停止依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。 　なおご紹介先企業より不採用通知を受けた場合は、当該個人情報の破棄及び記録媒体から消去しなければならない旨を契約書にて締結しています。

■個人情報の委託

　情報処理などの業務を外部委託する際には、個人情報を預託する場合があります。個人情報の預託を行う場合には十分な個人情報を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で預託します。

■個人情報の開示、訂正、追加又は削除について

　個人情報の開示、訂正、利用停止の依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。尚当社の業務に支障がある場合や業務記録については開示、訂正又は削除の依頼にお応えできない場合があります。履歴書、職務経歴書を書面でお預かりしている場合は、書面をデータベース化した際に、原本はシュレッダーにかけて破棄しております。その為、履歴書・職務経歴書原本は返還できませんので予めご了承下さい。本登録に進まないオンライン登録情報及び、登録予約時に口頭又は予約システムで登録いただいた情報は3か月後に破棄し、返却する義務を負いません。 　またご登録いただいた情報は、退職若しくは登録取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他当社の登録取り消し規定によるかは問わない）に際し、又はその他でお申し出があった場合でも、当社はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。

■安全管理

　個人情報について、適切な安全管理対策を実施し、個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊、改竄、漏洩等に対する安全対策を継続的に講じるように努めます。

■個人情報に関するお問合せ

　個人情報に関するお問い合わせや開示、訂正等の依頼は下記宛にご連絡下さい。 　お申し出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入の上お申し出いただきます。 また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。 　派遣、紹介予定派遣希望者においては、人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。 　派遣、紹介予定派遣、人材紹介希望者においては、その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。

■個人情報の相談窓口

会社名：株式会社経理サポートスタッフ 相談窓口：個人情報保護管理者 住所：愛知県名古屋市中村区名駅4-23-9　MARUWA名駅ビル4階 電話番号：052-566-0079 Email：ksp@keiriss.co.jp